單一窗口報關單錄入(單一窗口報關單導入教程)

昨天有一個粉絲私信貿小幫問了一個實操的問題：

我一年的出口報關單有好多，都需要做出口退稅申報每個都要手工錄入量又大又容易出錯怎么辦？

小幫給他回復后感覺這個問題是大多數會計在日常工作中遇到的痛點，所以就干脆把這個問題整理完整分享出來，希望對大家有所幫助。

簡單來說，解決這個問題的辦法就是：

從電子口岸中直接下載出口報關單電子數據，再導入出口退稅申報系統中的出口明細申報數據錄入中（外貿&生產通用哦！）

具體操作步驟

一、電子口岸登錄

登錄中國電子口岸官網

網址：http://www.chinaport.gov.cn/

1、登錄到電子口岸官網主頁，進入電子口岸登錄界面（如下圖）

2、安裝電子口岸驅動程序（如下圖）

3、插入電子口岸卡，輸入電子口岸卡密碼（如下圖）

4、登錄到電子口岸界面，找到出口退稅界面點擊進入（如下圖）

二、報關單電子信息下載

1、進入到出口退稅聯網核查系統，根據報關單號或報關單出口日期找到相應的報關單，查詢出相應的報關單數據，點擊下載按鍵，把報關單電子數據信息以XML格式的方式下載至C盤的下載路徑中（C:\localdb\）（如下圖）

2、下載成功后會提示，共下載報關單條數具體的下載路徑與現在時間等（如下圖）

3、在C:\localdb\可以找到下載的報關單信息XML格式電子文檔（如下圖）

三、讀入申報退稅申報系統

報關單電子數據下載完成后，在外貿企業出口退稅申報系統中進項設置并導入報關單信息，具體步驟操作如下：（注：生產企業與外貿企業的這塊的操作步驟一樣，這次貿小幫就以外貿系統為例）

1、 打開外貿企業出口退稅申報系統

系統維護-系統配置-系統參數設置與修改-功能配置1（如下圖）

2、在功能配置1中的電子口岸信息中錄入插入的電子口岸卡號（IC卡號）與電子口岸卡密碼（IC卡密碼），點擊確認（如下圖）

3、在外貿企業退稅申報系統中的左上方找到向導-退稅申報向導-外部數據采集-出口報關單數據查詢與讀入，打開這個界面點擊數據讀入按路徑找到電子口岸下載的XML文檔（如下圖）

4、找到XML文檔后點選，點擊打開，讀入XML文檔（如下圖）

5、讀入是系統會提示讀入報關單數據，讀入條數等，讀入完成好便可在報關單數據查詢與讀入看到下載的報關單數據（如下圖）

四、導入出口退稅申報明細錄入

向導-退稅申報向導-外部數據采集-出口報關單數據修改與確認（如下圖）

1、勾選需要做申報處理的報關單，先點擊數據檢查

2、點擊數據檢查后，在出現的海關貿易性質配置關聯業務表選擇出口明細申報表-點確認（如下圖）

3、配置相應的匯率數據（如下圖）

4、檢查成功后提示（如下圖）

5、再次勾選需要處理的報關單數據，點擊數據確認（如下圖）

6、根據具體的申報情況選擇申報年月與批次（如下圖）

數據確認操作完成后便可在向導-退稅申報向導-免退稅明細數據采集-出口明細申報數據錄入中已可以看到這兩個報關單信息。

這樣操作完成后既節省了大量手工錄入的時間，又大大降低了錯誤率，實在太方便了有沒有。

特別提醒

目前的單一窗口中的退稅申報系統中也是支持報關單系統直接導入的噢，具體流程大家關注“貿稅幫出口退稅”公眾號回復“單一窗口”即可獲取。