舉辦一場論壇的流程,青年論壇流程

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舉辦一場論壇的流程,青年論壇流程

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對于門店而言,一場成功的活動無疑是快速拉新、活躍用戶必不可少的手段。

絕大多數老板,都把活動策劃想得太簡單。是不是認為打個折,降個價?就是一場活動。

但是:

你的活動目的是什么?

你做了哪些準備?

有沒有預算?和成本產出預期?

最后是否有活動數據總結?

很多老板都答不上來,活動效果自然不會明顯。而沒有數據,下次也不知道該如何改進。

說白了,就相當于“為了活動而活動”。多做幾次,就導致客戶購買力下降,門店自身也疲憊不堪。

這表示,老板們還不清楚:活動策劃的精髓!

其實,策劃一場成功的活動也有隱含邏輯的,要想達到良好的效果,都需要提前做好規劃以及充足的準備。

那么,根據下面這幾個步驟,大家做活動策劃時,基本都能掌握要領了。

1、首要考慮:活動目的

不管做什么事之前一定要清楚做的目的,而做活動之前要想清楚活動目的。

一般門店的活動目的無非是:引流、鎖客、提升客單價、促銷、新品推廣······當活動目的清晰了,下一步就是把目的變成目標。具體有什么目標則根據門店所需來制定。

2、活動方案:

想要達成既定目標,需要先拆解目標。如何詳細拆解?如何落地?這時候需要思考:門店整體的活動方案。

涉及內容包括:

時間、主題、地點、形式、人員、流程、營銷推廣、成本和產出、SOP把控節點等等。

比如以下案例:

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活動主題:

是對活動內容的高度概括,對整體活動本身會起到一個很重要的引導作用。策劃時突出活動亮點即可。

時間、地點、形式、人員都是活動策劃中不可缺少的要點,門店根據自身需求和目標確定即可。

等方案確認后,建議拉上相關人員開會,確定方案的可行性、排期等各種能提前避免和解決掉的問題。

因此,活動策劃中會建立相應的SOP表,就方便對每個環節把控,及時跟進關鍵節點。

那么,調整完成后,活動方案最好多測試幾遍。比如邀請門店員工們參與,親屬們參與,經過測試后的活動方案再推出就不會有太大的漏洞和風險。

3、活動準備

活動方案確定后,就該做活動準備了。

活動的相關文案和話術:

活動執行中需要的廣告內容,傳播要用到的宣傳文案,相關人員的話術等等。

活動的營銷安排:

什么時候宣傳?用什么渠道?一般情況都分為線上線下兩種。

(1)線上渠道:

比如微信群,朋友圈廣告,新媒體廣告投放,抖音,微博微信,論壇等。

(2)線下渠道:

比如宣傳彩頁,易拉寶,戶外廣告牌,小區廣告牌,電梯廣告,大V、明星推薦等。

活動的推廣物料:

像線上廣告、線下廣告及物料,活動需要用到的場地、設備、工具道具,以及禮品、獎品采買等等,尤其需要定制的東西,一定要早做準備。

活動預算

大活動大預算,小活動小預算。

預算包括活動策劃的費用(尤其和策劃公司合作),活動各個階段的宣傳費用,人員費用,物料費用,以及其他費用支出等等。

風險預案:

每個活動都不能保證萬無一失。或大或小的風險,誰也預測不了會發生什么。

風險把控是尤其重要的一環,所以提前做好萬全準備,隨時調整改善。時間充足的話,建議準備Plan B、Plan C甚至Plan D,防范突發情況。做活動一定要想到一切可能發生的點。

活動數據及復盤分析:

任何活動,都具有總結復盤的意義。每一次復盤都是一次升華。

哪些地方思考不全面?如何知道活動是否符合預期?目標是否達到?包括活動參與人數,推廣曝光率,提升的轉化率等等,都需要活動數據的支持與反饋。

沒有活動數據,

如何從成功的案例中借鑒參考?如何從失敗的原因中總結改進?

這次的總結就是下次的開始

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