缺貨問(wèn)題的原因主要有—引起缺貨問(wèn)題的原因
庫(kù)存是企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,大家經(jīng)常說(shuō)的一句話是“庫(kù)存是萬(wàn)惡之源”,其實(shí)“庫(kù)存”很冤枉,它說(shuō)自己只是一個(gè)背鍋俠。
庫(kù)存是企業(yè)之痛,一方面是由于庫(kù)存居高不下,占用公司資金;另一方面還影響交貨,要的貨沒(méi)到,很難齊套。
這個(gè)惡性循環(huán)一旦開(kāi)始,就很難停下來(lái),結(jié)果,產(chǎn)品不齊套沒(méi)法發(fā)貨,不發(fā)貨就收不回來(lái)款,企業(yè)就沒(méi)有資金周轉(zhuǎn)……
這個(gè)惡行循環(huán)怎么破?
造成這一問(wèn)題的主要原因是企業(yè)資源有限,高庫(kù)存往往會(huì)導(dǎo)致低齊套,造成該來(lái)的不來(lái),不該來(lái)的庫(kù)存一大堆。
就像俄羅斯方塊游戲一樣,導(dǎo)致游戲失敗的往往是遲遲不來(lái)的最后一根豎形方塊。如果仔細(xì)觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn)周圍的企業(yè),庫(kù)存越高的企業(yè),往往交付問(wèn)題就越突出。
而快時(shí)尚的ZARA,豐田汽車,在強(qiáng)調(diào)低庫(kù)存、甚至零庫(kù)存時(shí),交付績(jī)效反而遙遙領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
導(dǎo)致庫(kù)存高的原因很多,其中1個(gè)原因是很多企業(yè)只考慮價(jià)格,不考慮資金利用率,經(jīng)常大批量做季節(jié)囤貨或投機(jī)采購(gòu),使大量寶貴資金變成了原材料庫(kù)存,躺在庫(kù)房里睡大覺(jué),一到關(guān)鍵的付款時(shí)間卻沒(méi)錢支付,造成拖欠。
和這一結(jié)果密切相關(guān)的一個(gè)重要指標(biāo)就是庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率對(duì)企業(yè)而言,不僅僅是呆滯庫(kù)存、倉(cāng)儲(chǔ)的問(wèn)題,更重要的是一個(gè)企業(yè)的資金利用效率問(wèn)題。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率次數(shù)越多,意味著你公司占用的資金越少,意味著你的資金效率就越高,現(xiàn)金流充沛,企業(yè)就健康。
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率計(jì)算方法:
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=銷售的物料成本/財(cái)務(wù)期平均庫(kù)存,注意不是銷售額,是銷售的物料成本。
有的人會(huì)說(shuō),既然已經(jīng)找到了這個(gè)切入點(diǎn),那進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)的考核就可以了,但實(shí)際情況是很多公司不考核庫(kù)存周轉(zhuǎn)率:
有的是公司老總不懂,采購(gòu)也不懂;有的是老總不懂,采購(gòu)懂,但采購(gòu)不想自己給自己找麻煩,所以也不提這個(gè)指標(biāo);有人說(shuō)這個(gè)指標(biāo)應(yīng)該考核計(jì)劃,在采購(gòu)1.0下,買多少往往是采購(gòu)員自己把握,即使有計(jì)劃,有信息系統(tǒng),由于供方有最小訂量(MOQ),最終決定權(quán)還是在采購(gòu)員手里。
沒(méi)有指標(biāo)約束的采購(gòu)員一下單,恨不得把一個(gè)季度的都買回來(lái),一方面量大有價(jià)格優(yōu)勢(shì),一方面下完這個(gè)單子,就可以放松了,也不用擔(dān)心斷貨引發(fā)停線。
如果庫(kù)存量太大,資金鏈就會(huì)緊繃,造成供方貨款拖欠。
所以,各位采購(gòu)伙伴,從今天開(kāi)始,就應(yīng)讓庫(kù)存轉(zhuǎn)起來(lái),多批次小批量頻繁訂購(gòu),僅買需要的量很重要。各位企業(yè)家、高管,一定要要記得考核采購(gòu)(計(jì)劃)部門的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。